Stok sayımı oturumu açma, sayım girme ve onaylama
Depo veya mağazadaki fiziksel stoğu sistemle karşılaştırmak için tam, döngüsel veya nokta sayım oturumları açabilirsiniz. Bir oturum Planlandı → Sürüyor → İncelemede → (mutabakat) → Onaylandı adımlarından geçer; onaylandığında stok farkları otomatik uygulanır.
Adımlar
- Envanter → Sayım oturumları sayfasında "Yeni sayım" butonuna tıklayın.
- Depo, sayım türü (tam/döngüsel/nokta), referans kodu ve planlanan tarihi girin.
- Oturumu listeden açıp "Başlat" ile sayıma başlayın; durum Sürüyor'a geçer.
- Sayım detayında her ürün için varyantı seçin, varsa raf/bölme konumunu, sistemdeki adedi ve saydığınız gerçek adedi girin; farklıysa bir sebep kodu ekleyin.
- Tüm satırları girdikten sonra "İncelemeye gönder" ile oturumu İncelemede durumuna alın.
- Farkları gözden geçirip mutabakat adımını tamamlayın.
- Son olarak "Onayla" butonuna tıklayın; bu işlem stok düzeltmelerini uygular ve geri alınamaz.
- Sayımdan vazgeçerseniz "İptal et" ile oturumu kapatabilirsiniz; iptal edilen oturum tekrar başlatılamaz.
İpuçları
- Kayıp (shrink) tutarını ve sapma (fazla/eksik) sayılarını oturum listesindeki ilgili sütunlardan takip edebilirsiniz.
- Onaylamadan önce mutlaka satır satır kontrol edin; onay sonrası geri dönüş yoktur.