e-Fatura / e-Arşiv / e-İrsaliye taslağı oluşturma
Bir siparişe veya müşteriye bağlı olmayan ya da sipariş akışı dışında elle bir e-belge düzenlemen gerektiğinde bu ekranı kullanırsın.
Adımlar
- Sol menüden e-Fatura sayfasını aç.
- Sağ üstteki Yeni belge düğmesine tıkla.
- Belge tipi alanından e-Fatura, e-Arşiv veya e-İrsaliye seç.
- Profil alanından Ticari, Temel fatura, İhracat veya Yolcu beraberi seç.
- Alıcı adı ve varsa VKN / TCKN (vergi kimlik no 10 hane, TC kimlik no 11 hane) bilgisini gir.
- Toplam tutarı ve varsa KDV tutarını gir, Para birimi seç.
- Düzenleme tarihi seç; Fatura no alanını boş bırakırsan numarayı GİB gönderim sırasında otomatik atar.
- İstersen belgeyi bir Sipariş veya Müşteri kaydına bağla — arama kutusuna yazarak seçebilirsin.
- Taslak oluştur düğmesine bas.
Belge "Taslak" durumunda listeye eklenir; UBL XML içeriği otomatik üretilir ama henüz GİB'e gönderilmemiştir.
İpuçları
- Alıcı adı ve toplam tutar girilmeden taslak oluşturulamaz.
- ETTN (elektronik belge takip numarası) yalnızca belge GİB'e gönderildikten sonra atanır, taslak aşamasında görünmez.